Автоматизирует закупку – от решения до проводки в учете
Не выбирайте между контролем и удобством: заявка голосом, фото или документом проходит маршрут, приемку и сверку – и уходит в 1С проводкой.
Знакомо?
Заявки живут в чатах и на бумаге
Заявку заводят в мессенджере или на бумаге – единого места нет, а статус приходится выяснять вручную.
Оплата уходит за невыполненное
Счет оплачивают до того, как подтвердили поставку или работу.
Согласования зависают и теряются
Кто-то не увидел, кто-то в отпуске – заявка стоит, а найти, кто согласовал, потом нельзя.
Нет контроля расхода до факта
Выход за лимит и кассовый разрыв вскрываются в день платежа, а не заранее.
От заявки до проводки – одним потоком
Заявка голосом, фото или документом
Инициатор заводит заявку как удобно – речью, фото или файлом, с телефона. Система понимает, что прислали, и собирает формальную заявку.
- ✓Голос, фото, документ или файл
- ✓Один вход для офиса, склада и поля
Согласование идет по маршруту, без вас
Каждая заявка идет своим маршрутом – по типу операции и сумме. Согласующие решают в один тап с телефона; видно, кто и когда утвердил.
- ✓Маршрут по типу и сумме собирается сам
- ✓Согласование с телефона, в один тап
Оплата за подтвержденный результат
К поступлению прикладывают УПД, акт или фото. Подтверждение настраивается: по желанию или обязательное – по типу и сумме. Заказ, поступление и счет сверяются до оплаты, расхождения видны сразу.
- ✓УПД, акт и накладная распознаются автоматически
- ✓Фото товара или отчет по услуге – с телефона
- ✓Заказ, поступление и счет сверяются до оплаты
Проводит в 1С и ловит аномалии на входе
Готовая операция уходит в 1С, ERP или склад проводкой. До записи Молния отмечает отклонения: дубли счетов, переплаты, незакрытые авансы, спорный НДС, выход за лимит.
- ✓Запись в 1С / ERP / склад
- ✓Дубли, переплаты и авансы – на входе
Платежный календарь собирается из потока сам
Календарь показывает не только что и когда платить, но и хватит ли на это денег.
Обязательства из потока
Суммы к оплате собираются из заявок, заказов и счетов автоматически, без ручного сведения.
Уточняется на каждом шаге
План → лимит → обязательство → подтверждено: в календарь идет подтвержденная сумма, а не выставленная.
Остатки по банкам
Актуальные остатки на счетах – по API-интеграции с банками. Прогноз поступлений вносится или загружается файлом.
Разрыв виден заранее
Кассовые разрывы видны заранее, а не в день платежа.
От заявки до проводки – четыре шага
Заявка
Голосом, фото или документом – как удобно инициатору.
Согласование
Маршрут по типу и сумме, решения с телефона.
Приемка и сверка
Заказ, поступление и счет сверяются между собой до оплаты.
Проводка
Операция уходит в 1С / ERP с контролем аномалий и лимита.
Одному – контроль, остальным – никакой рутины
Финдиректору
Расход под контролем до обязательства, без дублей и переплат.
Казначейству
Платежный календарь и кассовые разрывы – видно заранее.
Снабжению
Заявка голосом, согласование с телефона, без сидения в чатах.
Бухгалтерии
Чистая проводка и сверка до оплаты, а не постфактум.
Превратите закупки в поток проводок
Покажем, как заявка голосом, фото и документом доходит до операции в 1С.
≈ 30 минут, без продаж